למה צריך תוקף
מחירי חומרים משתנים, הלו״ז שלכם מתמלא, ולקוח שחוזר אחרי חצי שנה מצפה לאותו מחיר. תוקף שכתוב על ההצעה פותר את זה מראש: אחרי התאריך הזה מכינים הצעה מעודכנת.
כמה זמן מקובל
אין מספר אחד שמתאים לכולם, אבל בדרך כלל:
- 14 יום: כשמחירי החומרים תנודתיים
- 30 יום: ברירת מחדל סבירה לרוב העבודות
- יותר מזה: רק כשהמחירים יציבים
מקדמה ותנאי תשלום
כתבו בהצעה בדיוק איך התשלום מתחלק. לדוגמה:
- 30% מקדמה באישור ההצעה
- 40% באמצע העבודה, למשל בסיום שלב השלד
- 30% בסיום ומסירה
ציינו גם באילו אמצעי תשלום אפשר לשלם: העברה בנקאית, ביט, צ׳ק או אשראי.
למה מקדמה עוזרת
מקדמה משריינת את הלקוח ואת התאריך, ומכסה חלק מעלות החומרים לפני שמתחילים.
ב-kalWork
כל הצעה מקבלת תוקף של 30 יום שמופיע על המסמך. את תנאי התשלום והמקדמה כותבים בשדה ההערות, והם נשמרים בהצעה החתומה.
₪14 לחודש, התנסות חינם: 10 מסמכים או 30 יום.
עוד מדריכים: כל המדריכים להצעות מחיר